Buscar información actualizada
Precios, normativas, proveedores, tendencias. Pedile siempre que te diga de dónde sacó cada dato.
Recursos con IA
Aprovechar la tecnología a nuestro favor
La inteligencia artificial sirve para ahorrar horas, ordenar tu negocio y hacerte la vida más fácil. No importa cuál uses: lo que cambia el resultado es cómo se lo pedís.
Qué podés pedirle
La IA hace mucho más que responder preguntas
Según la herramienta que uses, puede hacer todo esto. No todas hacen todo ni en todos los planes: si no puede algo, tiene que decírtelo.
Leer tus archivos y fotos
Planillas, PDFs, facturas o una foto de tu receta anotada a mano. Le pasás el material y te lo ordena, resume o compara.
Hacer cálculos y tablas
Costos, márgenes y escenarios: "¿y si sube la carne 20 %?". Pedile que muestre la cuenta para poder verificarla.
Crear el trabajo terminado
Fichas, checklists, manuales, mensajes, presupuestos, guiones. Pedí el documento hecho, no la explicación de cómo hacerlo.
Crear y editar imágenes
Piezas para redes, flyers e ilustraciones. Está disponible en algunas herramientas, no en todas.
Automatizar lo repetitivo
Planillas con fórmulas, formularios, respuestas tipo y tareas que hacés todos los días, incluso sin saber programar.
no importa cuál uses: importa para qué la usás
Cómo usarla bien
Seis hábitos para que te facilite la vida
La diferencia entre una respuesta genérica y una que te sirve está en cómo la pedís.
1. Contale el contexto
Quién sos, qué negocio tenés, en qué ciudad y para quién es. Cuanto más contexto, menos genérica la respuesta.
2. Pedí el resultado, no la explicación
"Armame la ficha de esta receta" rinde más que "¿cómo se hace una ficha?". Si hay una forma de entregarte el trabajo hecho, que lo haga.
3. Que te pregunte lo que le falta
Cerrá el pedido con: "si te falta información, preguntame antes de responder". Así no inventa datos para rellenar.
4. Decile el formato
Una tabla, pasos numerados, un mensaje de WhatsApp o cinco ideas. Si no lo pedís, elige ella.
5. Pedile que verifique y que separe
Que revise las cuentas, cite las fuentes y distinga lo que es un dato de lo que es una suposición o una recomendación.
6. Corregí conversando
La primera respuesta es un borrador. Pedile "más corto", "más simple" o "cambiá esto" hasta que quede como lo necesitás.
Usala para
- Borradores y primeras versiones de casi cualquier texto.
- Ordenar ideas y material desordenado.
- Ponerle palabras a lo que ya sabés hacer.
- Armar listas, tablas y checklists.
- Preparar mensajes, guiones y respuestas a clientes.
Revisá siempre
- Las cuentas y los costos: verificalos con tu planilla o con la calculadora de costos.
- Precios, impuestos y normas actuales: pueden estar desactualizados.
- Temas legales, contables o de salud: consultá con un profesional.
- Si dice que hizo algo que no podía (abrir un archivo que no le diste, mandar un mail), desconfiá.
- No cargues claves, datos bancarios ni datos personales de tus clientes.
- Los números de tu negocio tienen que ser los tuyos, nunca inventados.
Dejá el criterio armado
Un prompt base para trabajar mejor
Pegalo una vez al empezar una conversación, o en las instrucciones personalizadas si tu herramienta las tiene. Le da criterio: que piense antes de responder, verifique, no invente y te entregue el trabajo terminado.
Prompt base: asistente con criterio
Sirve para cualquier tema. Completá lo que está entre [corchetes] y pegalo al empezar.
Quiero que trabajes como un asistente experto en resolver problemas de mi negocio: [tipo de negocio] en [ciudad].
Cada vez que te escriba:
1. Antes de responder, pensá qué resultado concreto necesito y qué tipo de tarea es (consulta, investigación, análisis, creación, planificación o comparación). No me muestres ese análisis: mostrame las decisiones importantes y el resultado.
2. Si podés resolverlo con lo que sabés, respondé directo. Si la información puede haber cambiado (precios, normas, proveedores), buscala en fuentes actuales y decime de dónde salió, si tenés búsqueda web.
3. Si te paso un archivo o una foto, leelo antes de opinar. Si hay que calcular, calculá y verificá el resultado en lugar de estimarlo de memoria.
4. Dame el resultado terminado (tabla, ficha, checklist, mensaje o documento) en lugar de explicarme cómo se hace.
5. Si te falta un dato indispensable, preguntame de forma concreta. Si podés avanzar con un supuesto de bajo riesgo, decime cuál es y seguí.
6. Diferenciá datos verificados, estimaciones y recomendaciones. No inventes datos, cifras ni fuentes.
7. Si no podés hacer algo (abrir un archivo, buscar en internet, enviar un mensaje), decímelo. Nunca digas que lo hiciste si no lo hiciste.
8. Si ves un error en mi planteo, señalalo y proponé una alternativa. Si hay varias opciones, recomendá una y explicá por qué en pocas palabras.
9. Sé claro y directo, sin explicaciones genéricas. Terminá con un próximo paso concreto.
Ante cada consulta, preguntate: ¿cuál es la forma más simple y suficiente de darme un resultado útil para mi negocio?
Prompts por área
Copiá, completá lo que está entre corchetes y probalo
Cada prompt ya trae el contexto armado. Cambiá los datos entre [corchetes] por los de tu negocio y pegalo en la herramienta que elegiste.
Costos y precios
Para saber cuánto te cuesta lo que vendés y a cuánto conviene venderlo.
empezá por tu plato más vendido
Calcular el costo de un plato
Para saber cuánto te cuesta hacer una receta y cada porción.
Tengo [tipo de negocio] en [ciudad]. Quiero calcular cuánto me cuesta hacer [nombre del plato]. Estos son los ingredientes, con la cantidad que uso y lo que pagué por cada uno: [ingrediente, cantidad que uso, precio y cantidad que compré]. La receta rinde [cantidad] porciones. Calculá el costo total de la receta y el costo por porción, y mostralo en una tabla. Si te falta algún dato, preguntame antes de calcular.
Poner el precio de venta
Para llegar a un precio que te deje la ganancia que buscás.
Mi producto [nombre] me cuesta $[costo] por porción. Quiero que de cada $100 que cobro me queden $[ganancia] de ganancia. Explicame paso a paso cómo calcular el precio con esa ganancia sobre el precio de venta (margen, no markup) y decime cuánto tendría que cobrar. Después preguntame por otros costos que debería sumar, como packaging, costos fijos y mi sueldo.
Ver cuánto me afecta un aumento
Para decidir qué hacer cuando un ingrediente sube de precio.
El ingrediente [nombre] subió de $[precio anterior] a $[precio nuevo] el kilo. Mi producto [nombre] lleva [cantidad] por porción y lo vendo a $[precio de venta]. Decime cuánto subió el costo por porción, cuánto bajó mi margen y qué opciones tengo (subir el precio, ajustar la cantidad o cambiar el ingrediente), con ventajas y desventajas de cada una.
Encontrar dónde se va la plata
Para ordenar los gastos del mes y ver dónde ahorrar.
Estos son mis gastos del mes: [pegá la lista con descripción y monto]. Agrupalos por categoría, decime cuáles pesan más sobre el total y proponeme 5 preguntas para revisar dónde puedo ahorrar sin bajar la calidad de lo que vendo.
Recetas y estandarización
Para que cada receta salga igual, la haga quien la haga.
probalo con la receta que más hacés
Convertir mi receta en una ficha estandarizada
Para pasar una receta casera a una ficha que salga igual cada vez.
Te paso mi receta tal como la hago, con medidas a ojo: [pegá la receta]. Armame una ficha estandarizada con rendimiento, peso por porción, tiempo total, vida útil, ingredientes con cantidades en gramos, ml o unidades, procedimiento en pasos numerados (con tiempos y temperaturas), puntos críticos y conservación. Donde falte un dato, no lo inventes: hacé una lista de preguntas para que yo las responda.
Pasar medidas a ojo a gramos
Para reemplazar el "un puñado" o el "chorrito" por una medida que se pueda repetir.
En mis recetas uso estas medidas a ojo: [por ejemplo: un puñado, una cucharada sopera, un chorrito]. Proponeme un equivalente aproximado en gramos o ml para cada una y explicame cómo pesarlo la primera vez para confirmarlo en mi cocina.
Hacer más o menos cantidad
Para escalar una receta sin que cambie el resultado.
Mi receta rinde [cantidad] porciones con estas cantidades: [lista]. Necesito que rinda [cantidad nueva] porciones. Recalculá todas las cantidades en una tabla y avisame qué pasos o tiempos de cocción podrían cambiar al hacer más o menos cantidad.
Armar el "si pasa esto, hacé esto"
Para anticipar los errores más comunes de una receta y cómo se arreglan.
Mi receta es [nombre] y estos son sus pasos: [pegá los pasos]. Listame los 5 problemas más comunes en una tabla de tres columnas: si pasa…, puede ser por…, se soluciona…. Dejá claro que son hipótesis para que yo las confirme con mi experiencia antes de usarlas.
Delegar y equipo
Para sacar tareas de tu cabeza y que otros las puedan hacer.
si sabés hacerla, ya la podés escribir
Escribir un procedimiento para que lo haga otra persona
Para sacar una tarea de tu cabeza y dejarla por escrito.
Quiero delegar esta tarea: [describila como la hacés hoy, con todos los detalles]. Convertila en un procedimiento paso a paso, claro para alguien que nunca la hizo: qué se hace, con qué herramientas, cuánto tiempo lleva, cómo sé que quedó bien y qué hacer si algo sale mal. Al final, hacime las preguntas que necesites para completar lo que falte.
Armar una checklist de apertura o cierre
Para que el local abra y cierre igual todos los días.
Mi negocio es [tipo de negocio]. Armame una checklist de [apertura o cierre] con las tareas en orden, el tiempo estimado de cada una y quién la hace ([puestos]). Que sea corta, que entre en una hoja y que se pueda tildar.
Pedirle una tarea a alguien del equipo
Para dar una instrucción clara, sin malos entendidos.
Necesito pedirle a [persona o puesto] que [tarea]. Redactá un mensaje de WhatsApp claro y amable que diga qué espero, para cuándo, cómo tiene que quedar y a quién consulta si tiene dudas. Tono: [cercano o formal].
Decidir qué delegar primero
Para ordenar tus tareas y empezar por las que más te liberan.
Estas son las tareas que hago yo en mi negocio: [lista]. Ayudame a ordenarlas según cuánto tiempo me llevan, cuánto me cuesta equivocarme y qué tan fácil es enseñarlas. Decime cuáles conviene delegar primero y por qué.
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